Samo sporządzenie sprawozdania finansowego, choć często pracochłonne, nie kończy jeszcze ogółu prac związanych z zamknięciem roku. Przed jednostkami sporządzającymi sprawozdanie jeszcze zatwierdzenie i złożenie sprawozdań w odpowiednich instytucjach.
W przypadku spółek kapitałowych spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, kierownik jednostki sporządza, wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym, sprawozdanie z działalności jednostki.
Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
W jednostkach objętych obowiązkiem badania, zatwierdzenie sprawozdania następuje po wyrażeniu przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu. Niepoddanie sprawozdania badaniu mimo obowiązku, czyni podział zysku nieważnym z mocy prawa.
W zależności od formy prawnej organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jednostki jest: w Sp. z o.o. – zwyczajne zgromadzenie wspólników, w SKA i SA – walne zgromadzenie akcjonariuszy, w SC, SJ, SP SK – wspólnicy.
Sprawdź Outsourcing rachunkowości Grant Thornton
Sprawozdanie powinno zostać złożone we właściwym rejestrze, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia. Wraz ze sprawozdaniem należy złożyć odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty. Jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu – również opinię biegłego rewidenta.
Kierownicy oddziałów przedsiębiorców zagranicznych składają roczne sprawozdanie finansowe oddziału we właściwym rejestrze sądowym.
W przypadku sprawozdań finansowych, które nie zostały zatwierdzone w terminie 6 m-cy od dnia bilansowego, kierownik jednostki jest zobowiązany do złożenia sprawozdania w rejestrze w ciągu 15 dni od upłynięcia tego terminu. Sprawozdanie to powinno zostać ponownie złożone we właściwym rejestrze w ciągu 15 dni po jego zatwierdzenia.
Spółki cywilne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które są objęte obowiązkiem badania sprawozdania finansowego jako niepodlegające ustawie o KRS są zobowiązane do ogłoszenia wpisu w MSiG.
W terminie 10 dni od zatwierdzenia, roczne sprawozdanie finansowe podmiotów podlegających przepisom ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wraz z opinią i raportem podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego, powinno zostać złożone do Urzędu Skarbowego. Spółki przekazują również w tym terminie odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółek nieposiadających osobowości prawnej składają sprawozdanie wraz z zeznaniem o wysokości osiągniętego dochodu w terminie złożenia zeznania rocznego.
