Podatnicy mogą wystawiać faktury korygujące zbiorcze, gdy udzielają opustu lub obniżki ceny w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie.
Ustawodawca wskazał, że faktura korygująca powinna zawierać:
1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”;
2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca, takie jak:
- datę wystawienia;
- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
- numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej;
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury oraz nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
4) przyczynę korekty;
5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 – prawidłową treść korygowanych pozycji.
Natomiast zbiorcza faktura korygująca oprócz ww. elementów powinna zawierać dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnosi się udzielany opust lub obniżka; nie musi zawierać danych określonych w pkt 5 i 6 oraz nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą.
Z powyższego wynika, że wystawienie w 2014 r. zbiorczej faktury korygującej , mimo określenia „zbiorcza” nie stanowi uproszczenia dla wystawcy. Trzeba bowiem obowiązkowo podać daty i numery faktur korygowanych, jak i datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, co przy dużej liczbie wystawionych w danym okresie rozliczeniowym faktur pierwotnych może być czasochłonne.
Z uwagi na pojawienie się w prasie informacji (DGP z 25.06.2014 r.), iż Ministerstwo Finansów dopuszcza podanie pierwszej i ostatniej daty dokumentów pierwotnych oraz pierwszego i ostatniego numeru korygowanych faktur na zbiorczej fakturze korygującej, bez podawania danych wszystkich korygowanych faktur, warto wystąpić z wnioskiem o interpretację.