E-zwolnienia od stycznia 2016 roku

Aby usprawnić system obiegu zwolnień lekarskich, dotychczas wystawianych na drukach ZUS ZLA, wprowadzono tzw. e-zwolnienia, czyli dokumenty wystawiane w formie elektronicznej. Będą one uwierzytelniane przez certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP.

Obowiązkowy profil informacyjny płatnika składek

W związku z przejściem na system e-zwolnień znowelizowana ustawa zasiłkowa nałożyła na większość płatników składek obowiązek założenia profilu informacyjnego płatnika. Płatnicy składek powinni to zrobić do końca 2015 roku. ZUS udostępni w tym celu bezpłatny system teleinformatyczny. Z obowiązku tego będą zwolnieni jedynie ci płatnicy, którzy nie są zobowiązani do przekazywania dokumentów do ZUS w formie elektronicznej (czyli rozliczający składki za nie więcej iż 5 ubezpieczonych lub upoważnieni przez ZUS do składania dokumentów papierowych). Nie oznacza to jednak, że nie mogą oni założyć takiego profilu i posługiwać się systemem e-zwolnień.

Płatnicy, którzy nie założą profilu muszą na piśmie poinformować swoich ubezpieczonych o tym, że powinni przedstawiać zwolnienia w formie papierowej (w formie wydruku z systemu teleinformatycznego opatrzonego podpisem i pieczątką lekarza). W razie założenia profilu ponowna informacja, o zmianie zasad przedkładania zwolnień, powinna zostać skierowana do ubezpieczonych w ciągu 7 dni od założenia profilu.

Wystawione zwolnienie lekarskie będzie wpływało automatycznie na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS, a w kolejnym dniu bezpośrednio  na skrzynkę płatnika.

W okresie przejściowym dozwolone papierowe zwolnienia lekarskie

Wprawdzie regulacje te wejdą w życie już od stycznia 2016, to jednak przewidziano termin przejściowy, w którym zwolnienia papierowe nadal będą honorowane. Będzie tak maksymalnie do końca 2017 roku. W praktyce w 2016 i 2017 roku funkcjonować będą trzy formy zwolnień: e-zwolnienie (dokument elektroniczny), wydruk zwolnienia elektronicznego, pisemne zwolnienie lekarskie wystawione na formularzu z systemu (jeśli np. podczas wizyty domowej lekarz nie ma dostępu do internetu i systemu ZUS).  W przypadku tego ostatniego będzie musiało być podpisane i opieczętowane przez wystawiającego je lekarza. Lekarz będzie zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych przekazać dane i informacje zawarte na zwolnieniu na elektroniczną skrzynkę podawczą w ZUS. Przestaną funkcjonować dotychczasowe druki ZUS ZLA.

Papierowe zwolnienia lekarskie mają zniknąć definitywnie od 1 stycznia 2018 roku.