Początek roku to gorący okres dla wszystkich przedsiębiorców, pracowników biur rachunkowych, zespołów kadrowo–płacowych. W tym okresie poza bieżącymi pracami należy przygotować deklaracje i informacje podatkowe za ubiegły rok, roczne sprawozdania GUS-owskie oraz złożyć dodatkowe dokumenty w ZUS.
Ponad to początek roku wiąże się z dodatkowymi zadaniami wynikającymi z Kodeksu Pracy oraz innych ustaw. Trzeba dołożyć wielu starań, aby wszystko prawidłowo przygotować i przesłać w odpowiednim terminie. Praca w tym okresie często odbywa się pod dużą presją czasu, ponieważ terminy przesyłania dokumentów rocznych do US, ZUS lub GUS są ściśle określone, a ich przekroczenie może się wiązać z przykrymi konsekwencjami. Dlatego warto odpowiednio wcześniej te prace zaplanować i pomyśleć o przygotowaniu harmonogramu prac rocznych, aby w sposób efektywny zarządzić swoim czasem lub czasem pracowników w tym okresie. Poniżej został zamieszczony harmonogram najczęściej pojawiających się prac rocznych na rok 2017.
Sprawdź Outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton
Jednocześnie warto pamiętać, że początek roku wiąże się z takimi dodatkowymi pracami jak:
- ustalenie ilości dni urlopu wypoczynkowego zaległego i wyznaczenie ilość dni urlopu przysługującego na nowy rok,
- zweryfikowanie ilości zatrudnionych na dzień 1 stycznia, gdyż zatrudnianie co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełen etat, będzie wiązało się z koniecznością utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS); przypominamy, że z tworzenia ZFŚS pracodawca może zrezygnować, wprowadzając odpowiedni zapis do regulaminu wynagradzania, a w przypadku braku regulaminu, informując pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy w terminie do końca stycznia,
- poinformowanie pracowników o nie wpłacaniu świadczenia urlopowego; pracodawca nie tworzący ZFŚS i nie posiadający regulaminu wynagradzania, informuje pracowników o nie wypłacaniu świadczenia urlopowego w terminie do końca stycznia.
AUTOR: Żaneta Paczkowska, Specjalista ds. kadr i płac, Outsourcing Rachunkowości
