Rola zarządu w przygotowaniu strategii ESG
Naczelne kierownictwo organizacji oraz stopień jego zaangażowania należy traktować jako kluczowy element udanego opracowania i wdrożenia strategii. Zazwyczaj to właśnie zarząd firmy jako jedyny jest świadom rzeczywistych potrzeb oraz celów, jakie muszą być zrealizowane w ramach strategii ESG, ponieważ posiada wszystkie niezbędne dane i informacje, dotyczące kondycji organizacji oraz jej otoczenia. Zarząd odpowiada zatem za trafność założeń oraz dobór parametrów niezbędnych do mierzenia postępów w obszarach zrównoważonego rozwoju. Posiada także moc decyzyjną i sprawczą, aby uruchomić i zsynchronizować poszczególne działania wdrożeniowe.
Niektóre firmy już obecnie w swoich strategiach biznesowych uwzględniają zrównoważony rozwój, a ich kierownictwo traktuje to jako naturalny element DNA firmy. Przed innymi organizacjami staje natomiast wyzwanie pozyskania zaangażowania zarządu poprzez budowanie świadomości proekologicznej, odpowiedzialności społecznej, biznesowej i formalno-prawnej.
Ważny fragment
Osoby kierujące daną organizacją powinny mieć świadomość, że będąc pionierami ESG mogą zyskać przewagę strategiczną nad konkurencją i stworzyć dodatkową wartość biznesową w oczach interesariuszy. Muszą wiedzieć, że od kształtu strategii ESG może wkrótce zależeć pozyskanie funduszy na rozwój przedsiębiorstwa, a także staje się ona powoli jednym z głównych czynników w procesie badania due diligence firmy.
Najważniejsze osoby w procesie tworzenia i zarządzania strategią ESG
Obok zarządu dużą rolę w procesie tworzenia i zarządzania strategią ESG odgrywają również menedżerowie różnych szczebli zwłaszcza w przypadku, gdy podległe im jednostki organizacyjne oraz pracownicy są bezpośrednimi interesariuszami strategii. Jako osoby odpowiedzialne za planowanie, koordynowanie i organizowanie zasobów dla swoich jednostek oraz za motywowanie swoich podwładnych, powinni zapewnić zrealizowanie wizji i celów strategicznych na poziomie operacyjnym.
Niezbędni są także specjaliści i eksperci wewnętrzni. Ich unikalna wiedza i dotychczasowe doświadczenie oraz „oddolne” spojrzenie na organizację, pozwala na optymalizację, a także operacjonalizację strategii.
Ważny fragment
W ramach organizacji powinien zostać opracowany właściwy system motywacyjny. Cel i plany działania naczelnego kierownictwa i menedżerów niższych szczebli powinny zawierać KPI (key performance indicators, czyli kluczowe wskaźniki efektywności) zbieżne z celami zrównoważonego rozwoju, a ich bonusy powinny być uzależnione od realizacji KPI determinujących zrównoważony rozwoju w organizacji.
Rola Lidera Zespołu ds. strategii ESG
Efektywny Lider jest kluczową osobą dla sukcesu wdrożenia strategii. Do najważniejszych zadań Lidera Zespołu ds. strategii ESG (to oczywiście przykładowa nazwa tego stanowiska, każda organizacja może wypracować własne nazewnictwo) należą:
- zdobycie zaufania menedżerów i pracowników,
- przekonanie ich, że zmiany strategii są konieczne,
- stworzenie Zespołu ds. strategii,
- dążenie do wywołania poczucia potrzeby i pilności zmiany,
- zapewnienie warunków do tworzenia strategii i jej efektywnego wdrożenia,
- koordynacja działań w procesie tworzenia i implementacji strategii,
- redukcja napięcia i oporu wobec zmian,
- bycie buforem emocjonalnym: mediatorem, moderatorem, negocjatorem, pośrednikiem, łącznikiem.
Ważny fragment
Lider powinien posiadać autorytet i cieszyć się zaufaniem innych, a w szczególności członków Zespołu ds. Strategii ESG.
Zespół ds. strategii ESG
Dobrze funkcjonujący zespół jest niezbędny dla przeprowadzenia jakiekolwiek przedsięwzięcia w sposób skuteczny i efektywny. Rolą Zespołu ds. Strategii ESG jest przede wszystkim koordynacja działań związanych z przygotowaniem i wdrożeniem strategii, jak również budowanie właściwych relacji z interesariuszami strategii wewnątrz organizacji i na zewnątrz organizacji.
Ważny fragment
Członkami Zespołu ds. Strategii powinni być przede wszystkim menedżerowie istotnych jednostek w organizacji, zwłaszcza tych, których obejmie raportowanie ESG, a także kluczowi specjaliści, których wiedza i kompetencje oraz zakres wykonywanych obowiązków będą niezbędne do pozyskiwania informacji i danych do Raportu ESG/ Raportu niefinansowego wg standardów ESRS.
Członkowie zespołu powinni wspólnie uczestniczyć w szkoleniach z zakresu raportowania i tworzenia strategii ESG. Ten sam poziom wiedzy oraz wspólna nomenklatura ułatwiają zrozumienie i spójne działania oraz funkcjonalnie Zespołu. Przy tak rozbudowanym projekcie, jakim jest tworzenie strategii ESG warto również rozważyć współpracę z ekspertami zewnętrznymi. Współpraca taka może przynieść wiele korzyści, takich jak: dostęp do wiedzy specjalistycznej, oszczędność czasu, wysoka jakość usług, obiektywność, czy nowe spojrzenie, dobrze adresujące priorytety.
Zadań w obszarze ESG jest w organizacji bardzo dużo, a ich skala i stopień złożoności będzie rósł wraz z pojawianiem się nowych wytycznych, standardów, ale także technologii i rozwiązań sprzyjających wdrażaniu inicjatyw ESG. Poniższy model ról organizacyjnych w obszarze ESG zbiera kluczowe zadania i odpowiedzialności i może stanowić drogowskaz – jak zacząć budować struktury w obszarze ESG w organizacji.
Opracowanie oraz implementacja strategii ESG w firmie wymaga przemyślanego i zaplanowanego podejścia oraz zaangażowania wielu interesariuszy wewnątrz organizacji i czasu. Dlatego warto z wyprzedzeniem zadbać o wzrost świadomości i zaangażowania w obszarach środowiska, społeczeństwa oraz ładu korporacyjnego u kluczowych osób zaangażowanych w rozwój biznesu.
Czytaj więcej:
- Strategia ESG – czym jest i kto powinien ją wprowadzić?
- Biznes bez kompasu, czyli strategie w polskich firmach
- Jak przygotować strategię ESG?
WSPÓŁAUTORKA: Dr Beata Kozyra, Ekspert zrównoważonego rozwoju
