Treść artykułu
Reflektor Podatkowy Grant Thornton jest narzędziem służącym do masowej i automatycznej weryfikacja kontrahentów przy wykorzystaniu dostępu do API Białej Listy.
Automatyczna i masowa weryfikacja narzędziem Reflektor Podatkowy jest korzystna dla wszystkich podatników, w szczególności średnich i dużych przedsiębiorców, którzy wykonują wiele transakcji.
W tym zakresie oferujemy:
- Stworzenie procedury dotyczącej weryfikacji danych kontrahentów.
- Konfigurację danych potrzebnych do weryfikacji.
- Korzystanie z narzędzia weryfikującego w modelu software as a service.
Ponadto, dokonujemy weryfikacji narzędzi stworzonych do korzystania z Białej Listy VAT stworzonych przez Klienta.
Dlaczego weryfikacja danych VAT Klientów jest teraz tak ważna?
1 września 2019 r. Ministerstwo Finansów dało dostęp do tzw. Białej Listy podatników VAT. Weryfikacja danych kontrahenta w Białej Liście VAT pozwoli firmom:
- wykazać, że dochowały należytej staranności,
- zaliczyć wydatki do kosztów uzyskania przychodów (przy założeniu spełnienia innych przesłanej – od 1 stycznia 2020 r.),
- uniknąć solidarnej odpowiedzialności za zaległości wystawcy faktury w części dotyczącej podatku VAT, który wynika z tej niezweryfikowanej płatności (od 1 stycznia 2020 r).
Obok wyszukiwarki internetowej Białej Listy, Ministerstwo Finansów udostępniło także usługę internetowej (API) Białej Listy. W odróżnieniu od wyszukiwarki, usługa internetowa umożliwia masową weryfikację numerów NIP oraz numerów rachunków kontrahentów.
Ważny fragment
Naszym zdaniem, główną zaletą korzystania z masowej i zautomatyzowanej weryfikacji kontrahentów za pomocą Białej Listy VAT jest możliwość weryfikacji każdego kontrahenta.
Dzięki temu nie trzeba się zastanawiać, czy dana transakcja faktycznie spełnia przesłanki obowiązkowego wykonania weryfikacji – przykładowo, nie trzeba będzie też monitorować, w którym momencie dana transakcja przekracza próg 15 tys. PLN (to może być jedna z przesłanek obowiązkowej weryfikacji).
Usługa automatycznej i masowej weryfikacji kontrahentów jest świadczona w poniższych krokach:
- tworzymy procedurę korzystania z weryfikacji,
- wyodrębniamy dane potrzebne do weryfikacji,
- konfigurujemy Reflektor Podatkowy do potrzeb klienta,
- Reflektor Podatkowy generuje raporty zawierające potwierdzenia wygenerowane przez Białą Listę VAT.
Nasze narzędzie do weryfikacji danych Klientów można dopasować do charakterystyki organizacji i wielkości obrotu.
Usługę świadczymy w następujących wariantach:
- Weryfikacja na życzenie za pośrednictwem Portalu Klienta,
- Weryfikacja na życzenie na podstawie danych dostarczanych bezpośrednio z systemu finansowo – księgowego Klienta.
Dodatkowo świadczymy także usługę doradztwa podatkowego w zakresie szczegółowej interpretacji otrzymanych potwierdzeń.
Więcej o naszym doświadczeniu związanych z Białą Listą
