Zawiadomienie kontrahenta o problemach z wykonaniem umowy

W poprzednich publikacjach poruszaliśmy tematykę niewykonywania umów w czasach pandemii w kontekście odpowiedzialności w obliczu siły wyższej oraz naruszania umów zawartych z kontrahentami zagranicznymi, analizując w szczególności możliwość powołania się przez przedsiębiorcę na siłę wyższą i w konsekwencji uchylenie się od odpowiedzialności umownej w świetle prawa polskiego oraz międzynarodowego.

Pozostając w tej tematyce, wracamy do Państwa ze wzorem zawiadomienia o ryzyku niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej przed pandemią umowy w związku z obecną sytuacją, która niewątpliwie w wielu przypadkach może wypełniać znamiona siły wyższej.

Jeśli zatem w Państwa ocenie należyte wykonanie zawartej przed pandemią umowy jest zagrożone z uwagi na sytuację epidemiczną, rozważać można skierowanie owego zawiadomienia do drugiej strony umowy, po odpowiednim uzupełnieniu i ewentualnej modyfikacji adresującej szczególne okoliczności sprawy. Wystosowanie takiego zawiadomienia uznawane jest za dobrą praktykę rynkową, może ułatwić drogę do renegocjacji warunków zawartych umów i wzmocnić pozycję w ewentualnym sporze z kontrahentem.

[Pobierz wzór zawiadomienia kontrahenta o problemach z wykonaniem umowy]

Niezależnie od powyższego, przypominamy, że kluczowe znaczenie w stosunkach pomiędzy kontrahentami przypisać należy postanowieniom umowy. Rozstrzygnięcie konkretnej sprawy i wystosowanie w niej rekomendacji zachowania może nastąpić po dokonaniu szczegółowej analizy prawnej zawartej umowy pod kątem postanowień regulujących zasady odpowiedzialności stron i uprawnienia do rozwiązania lub zmiany warunków umowy, w szczególności w zakresie siły wyższej i nadzwyczajnej zmiany okoliczności. Postanowienia konkretnej umowy mogą uniemożliwiać uznanie pandemii za siłę wyższą lub uzależniać je od dodatkowego działania danej strony. W konsekwencji, ostateczny kształt zawiadomienia powinien zostać odpowiednio dostosowany do okoliczności sprawy i uwzględniać postanowienia kształtujące relację stron.

Zawiadomienie kontrahenta o problemach z wykonaniem umowy

AUTORZY: Adrianna Roloff, Specjalistka, Aplikant radcowski, Kancelaria Prawna, Michał Zaborowski, Asystent, Kancelaria Prawna

Koronawirus: wskazówki dla pracowników i pracodawców

KADRY I PŁACE

1. Wydatki pracodawcy na profilaktykę w walce z koronawirusem to KUP
2. Koronawirus. Zamknięcie szkół i przedszkoli – uprawnienia pracowników/rodziców
3. Od kiedy przysługuje zasiłek opiekuńczy – stanowisko ZUS
4. Koronawirus – prawa pracodawców i pracowników
5. Przetwarzanie danych osobowych w obliczu pandemii koronawirusa
6. Rząd ogłasza Tarczę Antykryzysową, czyli pakiet osłonowy dla biznesu
7. Zawieszenie badań okresowych pracowników na czas epidemii
8. Jakie rozwiązania dla rynku pracy znajdziemy w przyjętej przez Sejm Tarczy Antykryzysowej?
9. RODO a praca zdalna: 10 zasad bezpieczeństwa
10. Rozwiązania Tarczy Antykryzysowej ratujące miejsca pracy
11. Aplikacje do monitorowania osób na kwarantannie a RODO

PODATKI

1. 10 podatkowych szczepionek przeciw koronawirusowi
2. Tarcza Antykryzysowa. Postulaty podatkowe nieuwzględnione
3. Jak „podatkowo” poprawić płynność, gdy Tarcza Antykryzysowa nie wystarczy
4. Tarcza Antykryzysowa. Interpretacja indywidualna dopiero po 6-ciu, a nawet 9-ciu miesiącach
5. TOP 10 propozycji Rządu na sezonowe wsparcie dla podatników w kryzysie koronawirusowym
6. Decyzja o wsparciu w obliczu pandemii koronawirusa
7. Zmiana warunków wsparcia w PSI/SSE
8. Tarcza 2.0 – poświąteczne ostatki dla podatników
9. Ceny transferowe – wyzwania w dobie COVID-19 i kryzysu gospodarczego
10. Koronawirus powodem kolejnego odroczenia przepisów o WHT
11. Łatwiejszy dostęp do Tarczy Finansowej PFR

PRAWO

1. Pakiet osłonowy, czyli remedium na koronawirusa dla przedsiębiorców?
2. Niewykonanie umów w czasach pandemii a odpowiedzialność w obliczu siły wyższej
3. Jak zachować ciągłość działania spółek w czasie pandemii? Praca zdalna organów spółek
4. Prokurent – nieocenione wsparcie w prowadzeniu biznesu (nie tylko) w obliczu pandemii koronawirusa
5. Jak uniknąć odpowiedzialności za naruszenie umowy handlowej z kontrahentem zagranicznym w związku z pandemią?
6. Sądy rejestrowe w dobie koronawirusa
7. Czy obowiązki spółek zostaną odroczone w związku z epidemią koronawirusa?
8. TOP 10 propozycji Tarczy Antykryzysowej dla dużych przedsiębiorców
9. Niezłożenie wniosku o ogłoszenie upadłości drogą do utraty majątku prywatnego i wolności
10. Zawiadomienie kontrahenta o problemach z wykonaniem umowy
11. Handel w obliczu koronawirusa, czyli umowy z konsumentami zawierane na odległość
12. Najem powierzchni w galeriach handlowych w świetle tarczy antykryzysowej, czyli więcej pytań niż odpowiedzi

FINANSE

1. Ryzyko walutowe dla importerów znacznie wzrosło
2. Konsekwencje pandemii z punktu widzenia kredytobiorcy
3. Konsekwencje pandemii koronawirusa dla sprawozdań finansowych
4. Tarcza Antykryzysowa – czy proponowane działania wystarczą by utrzymać płynność przedsiębiorstw?
5. Wartość przedsiębiorstwa w czasach zarazy. Silne fundamenty ratunkiem na koronawirusa
6. Importerzy z Chin nie są skazani na obecne poziomy USD/PLN
7. Terminy raportowania w czasie pandemii
8. Tarcza dla przedsiębiorców, czy ciągle jednak tylko listek figowy?
9. Wydłużanie okresu spłaty kredytów w kontekście powiązanych transakcji zabezpieczających
10. Regiony kierują unijne fundusze na walkę z epidemią
11. Dofinansowanie pomoże w walce z COVID-19
12. Sprawozdanie biegłego rewidenta z badania a epidemia. Istotna niepewność dotyczącej kontynuacji działalności

ZARZĄDZANIE 

1. Koronawirus. Czy polscy pracodawcy są gotowi na pracę zdalną?
2. Jak zarządzać projektem w kryzysie światowej pandemii?
3. 10 przykazań antykryzysowych dla przedsiębiorców
4. Łatwiej o dotację w obliczu pandemii koronawirusa

NARZĘDZIA CYFROWE I BEZPIECZEŃSTWO 

1. Badania jakościowe – dlaczego i jak badamy produkty cyfrowe w czasie kwarantanny
2. Badania w e-commerce – lekarstwo na problemy ze sprzedażą w e-sklepie
3. eBOK – jak zaprojektować skuteczne Biuro Obsługi Klienta
4. Biznes na video. Jak bezpiecznie prowadzić wideokonferencje